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Fiche pratique

Identification et immatriculation d'une association

Vérifié le 24 juillet 2017 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de la vie associative

Lors de sa déclaration en préfecture, l'association reçoit automatiquement un numéro d'inscription au répertoire national des associations (RNA). Elle doit en outre demander son immatriculation au répertoire Sirene lorsqu'elle souhaite demander des subventions auprès de l’État ou des collectivités territoriales, lorsqu'elle emploie des salariés ou lorsqu'elle exerce des activités qui conduisent au paiement de la TVA ou de l'impôt sur les sociétés.

Lors de la déclaration de la création de l'association en préfecture, le greffe des associations procède automatiquement à son inscription dans le répertoire national des associations (RNA) .

Le RNA est le fichier national, géré par le ministère de l'Intérieur, qui recense l'ensemble des informations sur les associations.

L'inscription au RNA donne lieu à une immatriculation sous la forme d'un numéro RNA, appelé parfois par l'administration numéro de dossier, composé de la lettre W suivie de 9 chiffres.

À noter

l'inscription au RNA ne concerne pas les associations déclarées en Alsace-Moselle, celles-ci sont inscrites au registre des associations du tribunal d'instance.

Dans quel cas faut-il demander son immatriculation ?

Une association doit demander son immatriculation au répertoire national des entreprises et des établissements (appelé également répertoire Sirene : système informatique pour le répertoire des entreprises et des établissements), géré par l'Insee lorsqu'elle remplit au moins l'une des conditions suivantes :

elle souhaite demander des subventions auprès de l’État ou des collectivités territoriales ;
elle envisage d'employer des salariés ;
elle exerce des activités qui conduisent au paiement de la TVA ou de l'impôt sur les sociétés.

Le répertoire Sirene enregistre l'état civil de toutes les entreprises et associations et leurs établissements.

Quels sont les numéros attribués ?

L'association se voit attribuer un numéro Siren, composé de 9 chiffres. Cet identifiant est non significatif : il n'a aucun rapport avec l'activité de l'association. Il n'est attribué qu'une seule fois au moment de l'inscription au répertoire et n'est supprimé qu'au moment de la dissolution de l'association.

Chaque établissement de l'association se voit en outre attribuer un numéro Siret, composé de 14 chiffres :

les 9 premiers chiffres correspondent au numéro Siren de l'association dont dépend l'établissement ;
les 5 chiffres suivants, habituellement appelé numéro interne de classement (Nic), sont propres à chaque établissement.

En cas de déménagement ou de fermeture d'un établissement, le numéro Siret correspondant est supprimé.

Comment faire la démarche ?

L'inscription est à demander par courrier, si nécessaire au moyen du modèle-type, au centre statistique de l'Insee de Metz. Une copie des statuts et une copie de l'extrait paru au Journal officiel (ou à défaut le récépissé de dépôt des statuts en préfecture) doivent être jointes à la demande. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver (il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte).
Par la suite, toute modification concernant le nom, l'objet, les activités, l'adresse du siège ou les établissements (ouverture, fermeture, déménagement) de l'association doit également être déclarée au centre statistique de l'Insee de Metz qui procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration.

Où s’adresser ?

CSSL - Pôle Sirene Associations
32 avenue Malraux
57046 Metz Cedex
Par téléphone
03 72 40 87 40, de 13h30 à 16h30
Par courrier électronique
sirene-associations@insee.fr
L'inscription est à demander auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) des Urssaf. Une copie des statuts et une copie de l'extrait paru au Journal officiel (ou à défaut le récépissé de dépôt des statuts en préfecture) doivent être jointes à la demande. Le CFE transmet la demande à l'Insee qui procède à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver (il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte).
Par la suite, toute modification concernant le nom, l'objet, les activités, l'adresse du siège ou les établissements (ouverture, fermeture, déménagement) de l'association doit également être déclarée au CFE des Urssaf. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration. La déclaration est transmise à l'Insee qui procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret.

Service en ligne
Association employeur : demande de numéros Siren et Siret et déclaration de modification de situation

Permet à une association employeur :
- de s'enregistrer auprès de l'Urssaf et d'obtenir un numéro Siren, un ou plusieurs numéros Siret pour son ou ses établissements ainsi que son code APE ;
- de déclarer toute modification concernant son nom, son objet, ses activités, son siège ou ses établissements (ouverture ou fermeture) en vue d'un mise à jour de son ou ses numéros Siret ou de son code APE.
Cliquer sur "Déclaration CFE" puis sur "association employeur".

Accéder au service en ligne

Agence centrale des organismes de sécurité sociale (Acoss)

L'inscription est à demander auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) du greffe du tribunal de commerce.

Une copie des statuts et une copie de l'extrait paru au Journal officiel (ou à défaut le récépissé de dépôt des statuts en préfecture) doivent être jointes à la demande. Le CFE du greffe du tribunal de commerce transmet la demande à l'Insee qui procède à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. L'association reçoit un certificat d'inscription à conserver (il n'est pas délivré de duplicata en cas de perte).

Par la suite, toute modification concernant le nom, l'objet, les activités, l'adresse du siège ou les établissements (ouverture, fermeture, déménagement) de l'association doit également être déclarée au CFE du greffe du tribunal de commerce. Une copie du document officiel qui atteste de la modification doit être jointe à la déclaration. La déclaration est transmise à l'Insee qui procède, si nécessaire, à la modification du ou des numéros de Siret.

Où s’adresser ?

Tél. : 04 68 32 01 76

Fax : 04 68 65 36 10

Vérifié le 28-09-2018 par Ministère de la justice

Condition d'attribution

Le code APE (activité principale exercée) est attribué en même temps que le numéro Siren à des fins statistiques.

Le code APE est déterminé à partir de la nomenclature d'activités française (Naf) définie par décret. Ainsi, le code APE peut aussi être appelé code Naf par certains acteurs institutionnels.

L'APE est déterminée séparément pour l'association dans son ensemble et pour chacun de ses établissements.

Le code APE se compose de 4 chiffres et d'une lettre.

Changement d'activité

Tout changement d'activité de l'association doit faire l'objet d’une déclaration au moyen de l'un des formulaires dédié selon que la demande porte :

sur l'activité de l'association dans son ensemble ;
ou l'activité de l'un de ses établissements.

Formulaire
Demande de modification d'APE (Activité principale exercée) d'une association

Accéder au formulaire (pdf - 0)

Institut national de la statistique et des études économiques (Insee)

Formulaire
Demande de modification d'APE (Activité principale exercée) d'un établissement

Accéder au formulaire (pdf - 62 Ko)

Institut national de la statistique et des études économiques (Insee)

La demande doit être accompagnée d'une copie des statuts et du Journal officiel indiquant le changement d'objet social. L'Insee procède à la modification du code APE.

La déclaration doit être effectuée au centre statistique de l'Insee de Metz.

Où s’adresser ?

CSSL - Pôle Sirene Associations
32 avenue Malraux
57046 Metz Cedex
Par téléphone
03 72 40 87 40, de 13h30 à 16h30
Par courrier électronique
sirene-associations@insee.fr
La déclaration doit être effectuée au centre de formalités des entreprises (CFE) des Urssaf.

Service en ligne
Association employeur : demande de numéros Siren et Siret et déclaration de modification de situation

Permet à une association employeur :
- de s'enregistrer auprès de l'Urssaf et d'obtenir un numéro Siren, un ou plusieurs numéros Siret pour son ou ses établissements ainsi que son code APE ;
- de déclarer toute modification concernant son nom, son objet, ses activités, son siège ou ses établissements (ouverture ou fermeture) en vue d'un mise à jour de son ou ses numéros Siret ou de son code APE.
Cliquer sur "Déclaration CFE" puis sur "association employeur".

Accéder au service en ligne

Agence centrale des organismes de sécurité sociale (Acoss)

La déclaration doit être effectuée au centre de formalités des entreprises (CFE) du tribunal de commerce.

Où s’adresser ?

Tél. : 04 68 32 01 76

Fax : 04 68 65 36 10

Vérifié le 28-09-2018 par Ministère de la justice

Erreur dans le code APE

Si l'association estime que le code APE qui lui a été attribué ne correspond pas à son activité principale, elle peut en demander la modification.

Formulaire
Demande de modification d'APE (Activité principale exercée) d'une association

Accéder au formulaire (pdf - 0)

Institut national de la statistique et des études économiques (Insee)

La déclaration doit être effectuée au centre statistique de l'Insee de Metz.

Où s’adresser ?

CSSL - Pôle Sirene Associations
32 avenue Malraux
57046 Metz Cedex
Par téléphone
03 72 40 87 40, de 13h30 à 16h30
Par courrier électronique
sirene-associations@insee.fr
La déclaration doit être effectuée au centre de formalités des entreprises (CFE) des Urssaf.

Service en ligne
Association employeur : demande de numéros Siren et Siret et déclaration de modification de situation

Permet à une association employeur :
- de s'enregistrer auprès de l'Urssaf et d'obtenir un numéro Siren, un ou plusieurs numéros Siret pour son ou ses établissements ainsi que son code APE ;
- de déclarer toute modification concernant son nom, son objet, ses activités, son siège ou ses établissements (ouverture ou fermeture) en vue d'un mise à jour de son ou ses numéros Siret ou de son code APE.
Cliquer sur "Déclaration CFE" puis sur "association employeur".

Accéder au service en ligne

Agence centrale des organismes de sécurité sociale (Acoss)

La déclaration doit être effectuée au centre de formalités des entreprises (CFE) du tribunal de commerce.

Où s’adresser ?

Tél. : 04 68 32 01 76

Fax : 04 68 65 36 10

Vérifié le 28-09-2018 par Ministère de la justice

Après un nombre minimal d'années d'existence, l'association peut disposer d'un agrément ministériel : un numéro d'enregistrement est alors souvent attribué.